fbpx

Delegeerimine, miks on see juhtidele vajalik?

Delegeerimine, miks on see juhtidele vajalik? - Koolituskeskus Smartder
Delegeerimine, miks on see juhtidele vajalik? Photo by Tirachard Kumtanom from Pexels

Delegeerimine, miks on see juhtidele vajalik? Delegeerimine ei tähenda sugugi, et sa annad oma töö ära, vaid saad vajalikku aega juurde, keskendumaks ülesannetele, millel on suurem prioriteet. Sellest hoolimata on juhtidel siiski raskusi delegeerimisega. Miks see nii on ja millised on kasud juhile ning organisatsioonile, kui anda töötajatele suurem vastutus?

 

Miks ei taheta delegeerida?

Üks peamisi põhjusi, miks ei taheta delegeerida, on see, et kardetakse kaotada kontroll. Tegelikkuses on just vastupidi. Kui delegeerida oskuslikult ja sobivatele inimestele siis annab see juhile hoopis kontrolli juurde. See annab võimaluse tegeleda juhtimise ja planeerimisega, selle asemel, et kulutada aega pisiasjadele, millega alluvad suurepäraselt ise hakkama saavad.

Levinud vabandusi, miks ei taheta delegeerida:
  • Kardetakse jätta muljet, et sokutatakse oma ülesandeid teistele.
  • Ei usalda oma alluvaid piisavalt.
  • Uskumus, et täidan ülesandeid ise paremini.
  • Delegeerimine tundub liiga keeruline ja ajamahukas.
  • Soov saada ise ülesannete täitmise eest tunnustust.
  • Teed mõnda ülesannet ainult sellepärast, et see meeldib sulle.
  • Uskumus, et kui mõnda ülesannet ei täida siis kaotad oma oskused.
  • Arvamus, et kuna ülesannet peab kohe täitma siis ei ole mõtet aega delegeerimisele kulutada.
  • Soov olla kangelane ja täita ise ülesanded, mida alluvad teha ei taha.

Miks on delegeerimine juhtidele vajalik?

  • Suurem produktiivsus ja efektiivsus. Delegeerides ülesandeid jääb juhil rohkem aega pühenduda teistele ülesannetele ning suurendada oma produktiivsust. Tihti kulub aeg sellistele asjadele, millega juht ei peaks isiklikult tegelema, näiteks andmete kogumine, blankettide kujundamine, jne.
  • Aja tõhusam kasutamine. Investeerides oma aega delegeerimisele vabastad tegelikult endale aega planeerimiseks ja kavandamiseks, mis annab tõhusama ajakasutuse. Selle asemel, et ringi tuhiseda tundes, et kõik kasvab üle pea.
  • Väiksema prioriteediga tööde vähendamine. Mõni lihtne ülesanne võib kulutada väga palju väärtuslikku aega, mille arvelt kannatavad tunduvalt olulisema tähtsusega ülesanded. Delegeerides saad neid ülesandeid vähendada.
  • Töötajate arendamine. Andes töötajatele uusi ülesandeid ja vastutust, arendad sa nende oskusi ning suurendad vastutust.
  • Tööga rahulolu. Töötajatele vastutuse andmine suurendab usaldust ja rahulolu tööga. Võime otsustada on inimese üks sisemistest motivaatoritest.
  • Delegeerides hindad oma töötajate potentsiaali. Ülesande täitmine annab väga hea ülevaate, millised on töötaja tugevused ja nõrkused. Juht saab teadmise, milliseid oskusi tuleb töötajal rohkem arendada.
  • Delegeerimine suurendab ettevõtte efektiivsust. Delegeerimine muudab juhi tööd tulemuslikumaks ning arendab töötajate oskusi, seeläbi muutub kogu ettevõtte töö efektiivsemaks.

Koolituskeskus Smartder korraldab tagasiside ja delegeerimise koolitusi juhtidele. Koolitusi on võimalik tellida ka sisekoolitusena. Vaata lähemalt Koolituskeskus Smartder.

Rita – Koolituskeskus Smartder

 

Kasutatud allikas:

Burns R. Edukas delegeerimine. Kirjastus Agitaator. 2007

 

Leave a Comment

Sinu e-postiaadressi ei avaldata. Nõutavad väljad on tähistatud *-ga